3 aspectos que dificultan o retrasan la presentación de la Contabilidad Electrónica: CONTPAQi®

 

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         Aún no se dan a conocer, por parte de la autoridad, los requisitos técnicos para que los proveedores de software adapten completamente sus sistemas.

         Los Contadores no tienen la certeza de contar con los XML de sus comprobantes digitales y solo 50% de las Personas Morales han iniciado con la preparación de su información.

México, DF. 17 de noviembre de 2014. El 31 de diciembre de este año concluye la facilidad otorgada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para iniciar con la Contabilidad Electrónica, sin embargo todavía hay pendientes que podrían dificultar o retrasar su cumplimiento por parte de los contribuyentes.

Un primer punto, comentó Benito Barragán Rangel, Especialista en Derecho Fiscal de CONTPAQi®, implica a los empresarios; quienes aún no son conscientes del cumplimiento de esta nueva disposición, ya que lo relacionan con una forma de trabajo del Contador; en lugar de una obligación que deben cumplir ellos como contribuyentes.

Refirió que de acuerdo con estudios realizados por CONTPAQi®, firma con 30 años de especialización en el desarrollo de software empresarial, solo el 50% de las Personas Morales, que deberán presentar su Contabilidad Electrónica en enero del 2015, han comenzado a prepararla.

En ese sentido, dijo, los dueños de las empresas no saben si sus Contadores están preparados con la actualización de su información o si ya cuentan con el software empresarial que les ayudará a generar los archivos XML del Catálogo, Balanza y, en caso de ser solicitadas, de las pólizas contables.

Recordó que ahora la ley obliga a llevar la Contabilidad en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos en formato XML.

"Este aspecto debe cuidarse, sin importar que se cuente con Contadores externos o se lleve la Contabilidad de manera externa a través de un despacho. Si bien, los Contadores son quienes resultan mayormente implicados en su trabajo con esta nueva disposición, el empresario es el contribuyente y no puede estar exento en su cumplimiento", comentó.

Por otra parte, resaltó, muchos Contadores no tienen la certeza de contar con todos los archivos XML de sus Facturas Electrónicas (CFDI) emitidos por sus proveedores, por lo que podrían presentar información incompleta, principalmente la que tiene que ver con sus balanzas de comprobación.

Adicionalmente, mencionó el especialista, el SAT no ha publicado todos los requisitos técnicos y necesarios para que los proveedores de software contable adapten al 100% sus sistemas; y puedan generar los archivos XML que requerirá como autoridad; ni se han dado a conocer los pormenores del funcionamiento del Buzón Tributario para enviar los XML relacionados con la Contabilidad Electrónica.

"El Buzón Tributario es el sistema de comunicación oficial definido por la autoridad para estar en contacto con los contribuyentes, tanto personas Morales como Físicas, y notificar cualquier acto o resolución administrativa, en documentos digitales. Ahí los contribuyentes pueden presentar solicitudes, avisos o cumplir con los requerimientos de la autoridad. Mas aún no se ha dado a conocer los pormenores ni se ha habilitado para presentar los documentos relacionados con la Contabilidad Electrónica", mencionó.

A un mes y días de iniciar la presentación de la Contabilidad Electrónica, opinó Barragán Rangel, este escenario podría dificultar o retrasar a los contribuyentes con su cumplimiento. El impacto, dijo, en las empresas va desde una mayor carga de trabajo y modificaciones en la información presentada; multas por no cumplir con las fechas de entrega, hasta retrasar el establecimiento de nuevos procesos para sumarse al cambio digital.

En enero de 2015, las Personas Morales inician la presentación de su Contabilidad Electrónica y en febrero del mismo año, la Personas Morales deben hacerlo; especificó el ejecutivo.

 

CONTPAQ i® es una empresa mexicana con 30 años de experiencia en el desarrollo de software empresarial fácil y completo. Hoy cuenta con 650 mil empresas usuarios y una red de distribución está integrada por más de 1500 Distribuidores en todo el país. www.contpaqi.com.

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